Ваш кадровик | Анна Вильданова

Часто вижу, как компании отдают воинский учёт на аутсорсинг. И ко мне постоянно приходят клиенты с одним и тем же вопросом: «А можно ли так делать вообще?» Да, можно. И многие так и поступают, особенно небольшие компании без своего кадровика или когда специалист не хочет в это погружаться. Заключили договор, передали документы и вроде можно выдохнуть. На первый взгляд удобно. ☹️ Но на практике всё сложнее. Воинский учёт намертво привязан к ежедневным кадровым процессам: приём, увольнение, смена данных, регистрации, новые военные билеты. Внешний подрядчик просто не успевает узнавать об этом одновременно с вами. ➕ передача персональных данных сотрудников. Нужно правильно оформить договор поручения, основания, согласия, а это дополнительная бюрократия по 152-ФЗ. ‼️А самое главное вот в чём. Даже если вы наняли аутсорсера: ➖ Приказ о назначении ответственного за воинский учёт всё равно должен быть в вашей компании (по форме из Методических рекомендаций Генштаба). ➖ Ответственное лицо (штатного работника) назначает именно работодатель. ➖ Большинство документов подписывает именно он. ➖ С военкоматом в основном общается ваш внутренний ответственный (комиссариат хочет кусать видеть именно его). Полностью снять с себя эту историю и забыть не получится. Ответственность в любом случае на руководителе и назначенном ответственном. И что же получается? В итоге многие получают двойную работу: сами контролируют, проверяют, передают информацию, а подрядчик «ведёт» параллельно. ✏️ Поэтому я рекомендую другой, более безопасный подход. В компании назначается свой ответственный за воинский учёт, а я на расстоянии телефонного звонка или мессенджера, работаю как внешний эксперт на постоянной поддержке. Это даёт вам: ➖ Быстрые ответы на сложные вопросы; ➖Полная актуальная документация с бланками и образцами, методичками и видео связью (если очень хочется) ➖ Своевременную информацию об изменениях в законодательстве; ➖ Проверку документов перед сдачей; ➖Значительно меньше рисков штрафов. Вы сохраняете полный контроль, а ваш ответственный не остаётся один на один с этой темой. Воинский учёт невозможно вынести за пределы компании целиком, т.к. он всегда остаётся частью внутренних кадровых процессов. Если вашему кадровику нужна поддержка или хотите проверить, насколько правильно у вас организован воинский учёт, пишите мне https://t.me/AnnaVildanova. Иногда нескольких консультаций достаточно, чтобы не разгребать ошибки месяцами. #воинскийучет #кадровыйучет #длябизнеса #трудовоеправо #штрафыминимум

Честно, довольно долго не могла написать этот пост. Это тяжело... Каждый день открываешь новости и снова атаки БПЛА, снова сообщения об угрозе над регионами. Это уже не где-то далеко, это реальная угроза, с которой мы все вынуждены жить. И иногда это именно тот риск, который нужно честно признать. Если ваша компания находится в зоне, где такое происходит регулярно, самое время подумать: как защитить своих людей? Потому что оставлять сотрудников один на один с этой ситуацией и потом ещё наказывать за то, что они не вышли — это неправильно. И, что важно, это не нужно делать. Есть реальные законные механизмы. 🚩 Согласно разъяснениям Роструда и ТК РФ: ➖Такое отсутствие не считается прогулом. ➖Работник имеет право отказаться от работы, если она несёт прямую угрозу жизни и здоровью (ст. 379 ТК РФ). В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, а также отказаться от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. На время отказа от указанной работы за работником сохраняются все права, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. ➖Лучшее решение для компании — объявить простой по причинам, не зависящим от сторон. Люди получают не менее 2/3 оклада за это время, всё оформляется приказом, и вопросов к вам потом не будет. ➖Можно также переводить на удалёнку там, где это возможно. Дорогие руководители, давайте не будем делать вид, что ничего не происходит. Сейчас тот момент, когда поддержка команды реально решает. Те, кто почувствует, что о них заботятся, будут работать гораздо лучше, когда ситуация позволит. Кто уже сталкивался с такими ситуациями, пишите в комментариях, как вы решаете этот вопрос. Обмен опытом сейчас очень нужен. Берегите своих людей. #БПЛА #ВоздушнаяТревога #ТрудовоеПраво #Простой #Роструд #HR #Руководителям #БезопасностьСотрудников #ТКРФ #Антикризис